Firmenevents und Corporate Events, die reibungslos laufen
Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläum, Kundenabend, Produktvorstellung, Teamevent oder Tagung mit Abendprogramm: Ich plane Firmenevents in München, Fürstenfeldbruck, Maisach und Augsburg so, dass am Tag selbst niemand aus deinem Team improvisieren muss.
- Feste Ansprechpartnerin für alle Dienstleister und Gewerke
- Klare Budgetfreigaben und nachvollziehbare Rechnungswege
- Vor Ort in München, Augsburg und im gesamten Umland
Firmenevents, die ich regelmäßig plane
Jeder Anlass hat eigene Anforderungen an Ablauf, Technik und Kommunikation. Ich richte die Planung danach aus, statt ein Standardpaket über jedes Format zu stülpen.
Weihnachtsfeier
Von der Location mit Wintercharme bis zum Timing zwischen Rahmenprogramm und Essen. Hier zählt vor allem, dass die Stimmung locker bleibt, ohne dass der Ablauf aus dem Ruder läuft.
Sommerfest
Outdoor-Formate mit Zelt, Grill oder Buffet, oft mit Familien und Kindern. Wetterplanung und ein durchdachtes Platzkonzept entscheiden hier über den Verlauf des Tages.
Firmenjubiläum
Ein größerer Rahmen mit Reden, Rückblick und oft mehreren Gästekreisen gleichzeitig, etwa Team, Kundschaft und Partnerunternehmen. Die Abstimmung der Programmpunkte braucht hier besonders viel Vorlauf.
Kundenabend
Repräsentativer Auftritt mit begrenztem Zeitfenster. Ablauf, Catering und Technik müssen zusammenpassen, damit der Abend souverän wirkt und nicht wie ein reines Verkaufsformat.
Produktvorstellung
Technik, Timing und Bühnenbild stehen im Mittelpunkt. Ich koordiniere die technischen Dienstleister eng mit deinem Marketing- oder Kommunikationsteam.
Teamevent
Ob Aktivprogramm oder gemeinsames Essen, hier steht der Zusammenhalt im Fokus. Ich achte darauf, dass auch introvertiertere Kolleginnen und Kollegen sich nicht zu etwas gedrängt fühlen.
Tagung mit Abendprogramm
Der fachliche Teil läuft nach eigenem Zeitplan, das Abendprogramm braucht einen sauberen Übergang. Ich sorge dafür, dass Technik, Catering und Location für beide Teile funktionieren.
Wie die Zusammenarbeit mit deinem Unternehmen abläuft
Firmenevents brauchen klare Rollen. Deshalb legen wir zu Beginn fest, wer intern welche Entscheidungen trifft und wie schnell ich Antworten bekomme.
Auftaktgespräch & interne Ansprechperson
Wir klären Anlass, Gästezahl, Datum und Rahmenbudget. Aus deinem Unternehmen benenne ich mir eine feste Ansprechperson, mit der ich Zwischenstände abstimme, damit nicht mehrere Abteilungen parallel Rückmeldungen geben.
Konzept, Budgetfreigabe & Rechnungsweg
Du bekommst ein Konzept mit Kostenübersicht je Position. Bevor ich etwas verbindlich beauftrage, hole ich deine Freigabe ein. Wir legen vorab fest, ob Rechnungen direkt an dein Unternehmen gehen oder über mich gesammelt abgerechnet werden.
Umsetzung & Koordination am Eventtag
Ich bin vor Ort, koordiniere Technik, Catering und Location, steuere den Zeitplan und bin während der gesamten Veranstaltung erreichbar, falls kurzfristig etwas nachjustiert werden muss.
Technik, Catering und Location aus einer Hand koordiniert
Bei Firmenevents kommen meist mehrere Gewerke gleichzeitig zusammen. Ich stimme sie so ab, dass am Eventtag niemand aus deinem Team zwischen Technikaufbau und Cateringlieferung vermitteln muss.
- Technik: Ton, Licht, Bühne und Präsentationstechnik werden mit dem Ablaufplan abgeglichen, inklusive Soundcheck-Zeitfenster
- Catering: Auswahl passend zu Anlass und Gästekreis, inklusive Sonderwünschen wie vegetarisch, vegan oder allergenfrei
- Location: Prüfung auf Kapazität, Anlieferwege, Parkplatzsituation und technische Voraussetzungen vor Ort
- Teilnehmerkommunikation: Einladungen, Anmeldelisten und Informationen zu Anreise, Dresscode oder Programm laufen zentral über eine Stelle
Sicherheit und Genehmigungen
Je nach Gästezahl und Location braucht es eine Veranstaltungsanmeldung, einen Sicherheitsdienst oder eine Sondernutzungserlaubnis, etwa bei Außenbereichen oder öffentlichen Flächen. Ich kläre frühzeitig, welche Genehmigungen nötig sind, und behalte Fristen im Blick, damit nichts kurz vor dem Termin zum Problem wird.
Auch Fluchtwege, Brandschutzauflagen und die maximale Personenzahl der Location fließen in die Planung ein, damit dein Unternehmen auf der sicheren Seite ist.
Nachhaltigkeit
Viele Unternehmen legen inzwischen Wert auf ressourcenschonende Events. Das lässt sich umsetzen, etwa über regionales Catering, Mehrweggeschirr, digitale statt gedruckte Einladungen oder eine Location mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Ich spreche das im Konzept aktiv an, sofern es für dich relevant ist.
Barrierefreiheit
Bei der Locationauswahl prüfe ich Zugänge, Toiletten und Wegeführung auf Barrierefreiheit, wenn Gäste mit eingeschränkter Mobilität erwartet werden. Auch Sitzplatzkonzepte und die Erreichbarkeit der Bühne oder des Buffets werden entsprechend mitgedacht.
Firmenevents in München, Augsburg und Umgebung
Ob Konferenzhotel in München, Location im Augsburger Umland oder Firmengelände in Fürstenfeldbruck: Ich kenne die gängigen Veranstaltungsorte in der Region und ihre baulichen Besonderheiten.
- Firmenevents MünchenKonferenzhotels, Locations und Firmengelände
- Firmenevents AugsburgAugsburg, Schwabmünchen und Umgebung
Für private Anlässe findest du passende Informationen bei Private Feiern, für Hochzeiten bei Hochzeitsplanung. Einen Überblick über alle Leistungen gibt die Seite Leistungen, mehr zu meiner Arbeitsweise findest du unter Über mich.
Was Unternehmen vor der Buchung wissen wollen
Wer entscheidet bei der Planung eigentlich was?
Wir legen zu Beginn fest, welche Entscheidungen deine interne Ansprechperson trifft und welche Freigaben ich selbstständig einholen darf, etwa bei kleineren Budgetposten. Größere Ausgaben bespreche ich immer vorher mit dir.
Wie läuft die Rechnungsstellung bei mehreren Dienstleistern?
Das klären wir individuell. Häufig rechnen Location, Catering und Technik direkt mit deinem Unternehmen ab, meine Leistung wird separat abgerechnet. Auf Wunsch bündle ich auch die Kommunikation mit den Dienstleistern, sodass du nur eine Ansprechperson hast.
Wie viel Vorlauf braucht ein Firmenevent?
Für größere Formate wie ein Firmenjubiläum oder eine Tagung mit Abendprogramm sind drei bis sechs Monate Vorlauf sinnvoll. Ein kleineres Teamevent lässt sich auch kurzfristiger organisieren, hier sprechen wir am besten konkret über deinen Termin.
Kümmerst du dich auch um Genehmigungen?
Ja. Ich prüfe, ob für deine Veranstaltung eine Anmeldung, eine Sondernutzungserlaubnis oder ein Sicherheitskonzept nötig ist, und übernehme die notwendigen Schritte oder bereite sie für dich vor.
Plant ihr auch Events außerhalb von München und Augsburg?
Ja, das gesamte Einsatzgebiet umfasst unter anderem Fürstenfeldbruck, Maisach, Olching, Germering, Dachau, Starnberg und Landsberg am Lech. Weitere Orte sind nach Absprache möglich.
Lass uns über euer Firmenevent sprechen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Anlass, Rahmen und Budget für euer nächstes Firmenevent. Melde dich gern unverbindlich, auch wenn intern noch nicht alles fix ist.