Hochzeitsplanerin für München und Umgebung
Ich plane eure Hochzeit in München, Fürstenfeldbruck, Maisach und Umgebung, von der ersten Terminfindung bis zum letzten Tanz. Ihr entscheidet, wie viel ihr abgeben wollt: komplette Planung über zwölf Monate oder ausschließlich die Koordination am Hochzeitstag selbst.
- Komplettplanung, Teilplanung oder reine Day-Coordination
- Locationsuche im Raum München und Fürstenfeldbruck
- Feste Ansprechpartnerin für euch und alle Dienstleister
Was in der Hochzeitsplanung steckt
Eine Hochzeit hat viele bewegliche Teile: Location, Trauung, Catering, Musik, Deko, Zeitplan, Gästeliste. Als Hochzeitsplanerin bringe ich das alles in eine Reihenfolge, die funktioniert, und behalte während der gesamten Planung den Überblick über Termine, Budget und offene Punkte.
Dazu gehören unter anderem die Suche nach passenden Locations, die Auswahl und Koordination von Dienstleistern, die Erstellung eines detaillierten Zeitplans für den Hochzeitstag sowie die Vor-Ort-Regie, damit ihr selbst nichts organisieren müsst, sondern feiern könnt.
- Locationsuche passend zu Gästezahl, Stil und Budget
- Dienstleisterauswahl für Catering, Musik, Fotografie, Blumen und Deko
- Zeitplan & Ablaufregie für den kompletten Hochzeitstag
- Budgetübersicht mit laufendem Abgleich zwischen Wunsch und Kosten
- Plan B für Wetter und kurzfristige Änderungen
Für wen sich das lohnt
Hochzeitsplanung ist sinnvoll, wenn ihr neben Beruf und Alltag keine Zeit für unzählige Anrufe und Preisvergleiche habt, wenn ihr in einer fremden Stadt heiratet oder wenn ihr euch einfach wünscht, am Hochzeitstag selbst Gast eurer eigenen Feier zu sein.
Erstgespräch vereinbaren →Typischer Zeitplan über zwölf Monate
Jede Hochzeit ist anders, doch die grobe Struktur einer Planung über ein Jahr sieht meist so aus.
Monat 12 bis 9: Rahmen setzen
Datum, Gästezahl, Budgetrahmen und Wunschstil werden festgelegt. Parallel beginnt die Locationsuche, denn beliebte Locations im Raum München sind oft weit im Voraus vergeben.
Monat 8 bis 5: Dienstleister buchen
Catering, Musik, Fotografie, Florist und weitere Gewerke werden angefragt, verglichen und gebucht. Standesamt oder Kirche werden terminiert, bei freier Trauung wird der Ablauf mit der Traurednerin oder dem Trauredner abgestimmt.
Monat 4 bis 2: Details klären
Menüwahl, Tischordnung, Deko im Detail, Musikwünsche und Zeitplan werden verfeinert. Einladungen sind verschickt, Rückmeldungen werden erfasst.
Letzte Wochen und Hochzeitstag
Letzte Abstimmungen mit allen Dienstleistern, finaler Zeitplan, Generalprobe bei freier Trauung. Am Tag selbst übernehme ich die komplette Koordination vor Ort.
Freie Trauung, Standesamt oder kirchliche Trauung
Die Form der Trauung bestimmt viele weitere Entscheidungen, deshalb klären wir das früh in der Planung.
Freie Trauung
Die freie Trauung lässt sich an jedem Ort abhalten, der eine entsprechende Genehmigung erlaubt, etwa im Garten einer Location oder am See. Ich koordiniere die Absprache mit der Traurednerin oder dem Trauredner und den Ablauf rund um die Zeremonie.
Standesamtliche Trauung
Für die rechtsgültige Trauung braucht es einen Termin beim zuständigen Standesamt. Ich helfe bei der Terminplanung und bringe die standesamtliche Trauung sinnvoll mit Feier und gegebenenfalls freier Zeremonie in einen gemeinsamen Zeitplan.
Kirchliche Trauung
Bei einer kirchlichen Trauung stimme ich den Ablauf mit der Gemeinde ab und plane die Übergänge zur anschließenden Feier, inklusive Anfahrtszeiten und Wartezeiten für die Gäste.
Locationtypen im Raum München und Fürstenfeldbruck
Für die Suche nach der passenden Location schaue ich mir gemeinsam mit euch verschiedene Typen an, je nachdem, welcher Stil und welche Gästezahl zu euch passen.
- Gutshöfe und Landgüter im Umland, oft mit eigenem Garten oder Innenhof für die freie Trauung
- Seelocations an den Seen rund um München und Fürstenfeldbruck, beliebt für Trauungen im Freien
- Biergärten für eine unkomplizierte, bayerisch geprägte Feier mit vielen Gästen
- Hotels in München und der Region, praktisch wenn viele Gäste anreisen und übernachten müssen
Die Auswahl richtet sich immer nach Gästezahl, gewünschtem Stil und Budget. Ich prüfe für euch Kapazität, technische Ausstattung, Regelungen zu Musik und Endzeiten sowie die Verfügbarkeit am Wunschtermin, bevor wir uns eine engere Auswahl gemeinsam ansehen.
Auswahl der richtigen Partner für euren Tag
Catering, Musik, Fotografie, Florist, Visagistin, Frisör, Mietmöbel: Für jede Kategorie gibt es zahlreiche Anbieter mit unterschiedlichem Stil und Preisniveau. Ich hole Angebote ein, vergleiche sie inhaltlich und preislich und stelle euch eine engere Auswahl vor, die zu eurem Stil und Budget passt.
Nach der Buchung übernehme ich die laufende Abstimmung mit allen Dienstleistern: Lieferzeiten, Aufbauzeiten, technische Anforderungen und alle Details, die am Hochzeitstag reibungslos ineinandergreifen müssen.
Zeitplan am Hochzeitstag
Der Ablaufplan für den Hochzeitstag ist minutengenau abgestimmt: Anlieferung der Blumen, Ankunft der Musik, Timing zwischen Zeremonie, Sektempfang, Dinner und Party. Alle Beteiligten, von Trauzeugen bis Location, kennen ihre Aufgaben und Zeitfenster.
Am Tag selbst bin ich vor Ort, koordiniere die Übergänge und bin Ansprechpartnerin für alle Gewerke, damit ihr euch nicht um Details kümmern müsst.
Wenn das Wetter nicht mitspielt
Gerade bei Trauungen im Freien oder Feiern im Garten gehört ein durchdachter Plan B zur Planung dazu.
Vorbereitung im Vorfeld
Schon bei der Locationauswahl achte ich darauf, ob es eine überdachte Alternative gibt, etwa ein Zelt, eine Scheune oder einen Innenraum. Der Plan B wird frühzeitig mit der Location abgestimmt, nicht erst am Vortag.
Entscheidung am Tag
Am Hochzeitstag behalte ich die Wetterlage im Blick und treffe gemeinsam mit euch rechtzeitig die Entscheidung, ob die Zeremonie drinnen oder draußen stattfindet, sodass alle Beteiligten ausreichend Vorlauf haben.
Nur Unterstützung am Hochzeitstag
Viele Brautpaare planen ihre Hochzeit sehr gerne selbst, möchten am Tag selbst aber nicht Ansprechpartnerin für Location, Musik und Catering sein. Für genau diesen Fall gibt es die Day-Coordination als eigenes Paket.
Dabei übernehme ich in den letzten Wochen vor der Hochzeit die Übergabe eurer Planung, erstelle daraus einen finalen Zeitplan und koordiniere am Hochzeitstag alle Dienstleister und Abläufe vor Ort, während ihr euch auf euren Tag konzentriert.
Passt auch zu privaten Feiern
Das Prinzip der Tagesbegleitung funktioniert nicht nur bei Hochzeiten, sondern lässt sich genauso auf private Feiern und Firmenevents übertragen. Einen Überblick über alle Modelle findet ihr auf der Seite Leistungen.
Hochzeitsplanung in München und im Landkreis Fürstenfeldbruck
Mein Standort liegt in Maisach im Landkreis Fürstenfeldbruck, zwischen München und Augsburg. Locationbesichtigungen und Dienstleistertermine erledige ich in der ganzen Region.
Fragen zur Hochzeitsplanung
Ab wann sollte ich eine Hochzeitsplanerin buchen?
Je früher, desto mehr Auswahl bei Location und Dienstleistern. Für eine Komplettplanung sind zwölf bis achtzehn Monate Vorlauf üblich, für die Day-Coordination reichen ein paar Monate vor dem Termin.
Kann ich nur einzelne Bausteine buchen, etwa nur die Locationsuche?
Ja. Ihr entscheidet, welche Aufgaben bei mir liegen sollen. Manche Brautpaare möchten nur Unterstützung bei der Locationsuche, andere ausschließlich die Koordination am Hochzeitstag.
Arbeitest du auch bei freien Trauungen?
Ja. Ich koordiniere die Absprache mit der Traurednerin oder dem Trauredner, plane den Ablauf der Zeremonie und stimme sie mit dem restlichen Tagesplan ab.
Wie läuft die Suche nach der passenden Location ab?
Nach einem Gespräch über Stil, Gästezahl und Budget stelle ich euch eine engere Auswahl an Locations vor, geprüft nach Kapazität, Ausstattung und Verfügbarkeit am Wunschtermin. Die Besichtigung machen wir gemeinsam.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Für Trauungen und Feiern im Freien wird von Anfang an ein Plan B mit der Location abgestimmt. Am Hochzeitstag treffen wir die Entscheidung rechtzeitig gemeinsam.
Bist du auch in Fürstenfeldbruck und Umgebung tätig?
Ja, mein Büro liegt in Maisach im Landkreis Fürstenfeldbruck. Neben München plane ich Hochzeiten auch in Fürstenfeldbruck, Olching, Germering, Dachau, Starnberg und Landsberg am Lech.
Erzähl mir von eurer Hochzeit
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Datum, Gästezahl, Wunschstil und Budgetrahmen. Danach wisst ihr, wie die Zusammenarbeit aussehen könnte, ganz ohne Verpflichtung.