Amani Pirkmann: Planung mit klarem Kopf und offenem Ohr
Mein Büro liegt in Maisach im Landkreis Fürstenfeldbruck, mein Einsatzgebiet reicht von München bis Augsburg. Ich plane Hochzeiten, Firmenfeiern und private Feste, und zwar so, dass am Ende du feierst und nicht ich Löcher stopfe.
Struktur im Hintergrund, Ruhe im Vordergrund
Eventmanagement bedeutet für mich vor allem eines: dafür zu sorgen, dass niemand merkt, wie viel im Hintergrund passiert. Gäste sollen einen schönen Abend erleben, nicht die Organisation dahinter.
Mit Werkzeugen, die sich bewähren
Jedes Projekt bekommt einen eigenen Ablaufplan, eine Budgetübersicht und Checklisten für alle Beteiligten. Dienstleister erhalten ein schriftliches Briefing, in dem Zeiten, Zuständigkeiten und Ansprechpartner klar stehen. Das klingt nach viel Papierkram, spart am Eventtag aber genau die Nachfragen, die sonst für Stress sorgen.
Auf Augenhöhe statt von oben herab
Du kennst dein Fest am besten, ich kenne den Ablauf und die Fallstricke. Deshalb bespreche ich Entscheidungen mit dir, statt sie einfach zu treffen. Wenn eine Idee im Budget nicht aufgeht oder ein Termin eng wird, sage ich das direkt, ohne Umwege und ohne falsche Zuversicht.
Erreichbar, wenn es zählt
In der Planungsphase antworte ich in der Regel innerhalb von ein bis zwei Werktagen auf Anfragen, bei dringenden Fragen auch schneller. Kurz vor dem Event und am Eventtag selbst bin ich durchgehend erreichbar, damit du nicht selbst zwischen Floristin, Location und Technik vermitteln musst.
Wichtige Absprachen halte ich schriftlich fest, egal ob per E-Mail oder in einer gemeinsamen Übersicht. So gibt es am Ende keine Missverständnisse darüber, wer was wann liefert, und du musst dir nichts merken, was ohnehin dokumentiert ist.
Änderungen gehören zu jedem Event dazu: eine Absage im letzten Moment, ein Wetterumschwung, eine Lieferung, die sich verspätet. Ich plane deshalb von Anfang an mit einem Plan B und reagiere lieber pragmatisch als panisch. Am Ende zählt, dass der Abend läuft, nicht dass alles exakt wie im ursprünglichen Zeitplan passiert.
Stress gehört zum Job, Hektik nicht zwingend. Zwischen beidem liegt für mich Vorbereitung: Je genauer der Ablaufplan, desto weniger muss ich am Tag selbst improvisieren, und desto mehr Aufmerksamkeit bleibt für dich und deine Gäste.
Wie eine Zusammenarbeit mit mir abläuft
Von der ersten Nachricht bis zum letzten Handschlag am Eventtag begleite ich dich Schritt für Schritt, ohne dich mit unnötigen Details zu überfrachten.
Zuhören
Am Anfang steht immer ein Gespräch über deine Vorstellungen, deinen Rahmen und das, was dir wirklich wichtig ist. Erst danach macht es Sinn, über Locations, Dienstleister oder Zeitpläne zu sprechen.
Ordnen
Aus den Ideen wird ein Konzept mit Prioritäten, eine Budgetlogik und ein grober Zeitplan. Du siehst, wo dein Geld hinfließt und welche Entscheidungen zuerst getroffen werden müssen.
Umsetzen
Am Eventtag koordiniere ich Aufbau, Anlieferung und Timing. Du musst nicht wissen, wer gerade wo steht, das ist meine Aufgabe. Deine Aufgabe ist es, den Tag zu genießen.
Meine Haltung in fünf Punkten
- Ehrlichkeit vor Show: Wenn ein Budget zu knapp für eine Idee ist, sage ich das, statt es schönzureden.
- Verlässlichkeit statt leerer Versprechen: Was vereinbart ist, wird gehalten, und wenn sich etwas ändert, erfährst du es sofort.
- Diskretion als Grundhaltung: Private Details, Familiensituationen und Firmeninterna bleiben bei mir, nicht in Fallstudien.
- Klare Kommunikation: Kein Fachjargon, keine unnötigen Schleifen, sondern verständliche Ansagen und dokumentierte Absprachen.
- Ruhe am Eventtag: Ich löse Probleme, bevor du sie überhaupt bemerkst, wo immer das möglich ist.
Warum Maisach und der Landkreis Fürstenfeldbruck mein Zuhause sind
Ich wohne und arbeite in Maisach, mittendrin zwischen München und Augsburg. Diese Lage ist kein Zufall, sondern praktisch: Ich kenne Locations, Wege und Anfahrtszeiten in der Region aus eigener Erfahrung und bin in beide Richtungen schnell vor Ort, ob für eine Besichtigung in Fürstenfeldbruck oder für den Aufbau in Starnberg.
Die Nähe zu München bringt eine große Auswahl an Locations und Dienstleistern mit sich, das ruhigere Umland bietet dagegen oft die persönlicheren Plätze für kleinere Feiern. Beides zusammen zu denken, gehört für mich zur Planung dazu.
Mein Einsatzgebiet
München, Fürstenfeldbruck, Maisach, Olching, Germering, Dachau, Starnberg, Landsberg am Lech, Augsburg, Schwabmünchen und Aichach gehören zu den Orten, in denen ich regelmäßig arbeite.
Einsatzgebiet im Überblick →Womit ich dir konkret helfe
- HochzeitsplanungVon der Locationsuche bis zum Ablaufplan für den großen Tag
- FirmeneventsSommerfeste, Teamevents und Kundenveranstaltungen
- Private FeiernGeburtstage, Jubiläen und Feste im kleineren Kreis
Einen Überblick über alle Leistungen findest du auf der Seite Leistungen. Erste Einblicke in meine Arbeitsweise gibt die Seite Referenzen.
Lass uns über dein Event sprechen
Im kostenlosen Erstgespräch merkst du schnell, ob wir zusammenpassen. Melde dich gern, auch wenn du noch ganz am Anfang stehst.